Как оформить приказ на инвентаризацию в случае хищения

Образец приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей Как составить приказ о проведении инвентаризации Порядок проведения инвентаризации оформляется в виде приложения к приказу об учетной политике. Это приложение включает в себя: - график проведения плановых и внеплановых инвентаризаций в том числе обязательных в отчетном году, - даты проведения плановых инвентаризаций, - перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации. Плановые инвентаризации проводятся в заранее установленные сроки. К плановым инвентаризациям относятся и ежегодные инвентаризации, проводимые перед составлением годового отчета. Внеплановые внезапные инвентаризации проводятся неожиданно для материально ответственного лица, чтобы установить наличие товарно-материальных ценностей.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Инвентаризации подлежат все виды имущества, обязательств и расчетов. Проводить инвентаризацию Начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем списания автомобиля с бухгалтерского учета п. Однако, учитывая, что автомобиль был застрахован от риска утраты гибели , недостачи или повреждения пп. Кроме того, по условиям страхования в случае хищения транспортных средств право собственности на них переходит страховой компании после выплаты страхового возмещения. Одновременно необходимо списать сумму расходов на страхование автомобиля, числящуюся на счете 97 и не отнесенную на затраты до момента угона автомобиля. Данная сумма подлежит единовременному включению в состав расходов по обычным видам деятельности, поскольку при наступлении страхового случая и получении от страховой компании страхового возмещения договор страхования прекращает свое действие.

Какой акт инвентаризации (ревизии) сосотавляется при краже? Уважаемая Ирина, начнем с того, в случае выявления факта хищения проводят обязательную Для документального оформления проведения инвентаризации приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ );. Как правильно оформить результаты инвентаризации при краже в В обязательном порядке инвентаризацию надо проводить лишь в определенных случаях. выявленные хищения,* злоупотребления или порчи имущества; Приказ о проведении инвентаризации можете составить по. В этом случае проводится инвентаризация только того имущества, которое при выявлении фактов хищения или порчи имущества; Унифицированная форма данного приказа (форма N ИНВ) утверждена.

Документальное оформление инвентаризации основных средств

Как правильно оформить результаты инвентаризации при краже в магазине 30 июня 2014 Средний балл: 0 из 5 Вопрос В магазине работают 2 продавца, заключен договор о коллективной материальной ответственности, один из продавцов не вышел на работу, не предупредив ни второго продавца, ни руководителя, накануне этот работник был предупрежден в устной форме, что в магазине будет проводиться инвентаризация товаров на определенную дату, ключи от магазина продавец не передала ни второму продавцу, ни руководителю. Зам директора предприятия посетила квартиру, где проживает продавец, соседи сказали, что она с детьми, мужем и вещами уехала на такси, но куда они не знают. Проведена инвентаризация товаров, денежных средств в магазине, выявлена крупная недостача. Как правильно оформить результаты инвентаризации, куда обратиться с заявлением о возмещении материального ущерба в органы МВД или суд? Какой установлен срок обращения? Ответ Результаты инвентаризации фиксируются в инвентаризационной описи. Для этого есть унифицированные бланки. Если в результате инвентаризации выявлена недостача, то оформляется сличительная ведомость. Ее составляют только по тому имуществу, по которому есть отклонения от учетных данных. Указываются только расхождения, выявленные при инвентаризации.

Образец приказа на инвентаризацию по факту хищения

Образец приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей Как составить приказ о проведении инвентаризации Порядок проведения инвентаризации оформляется в виде приложения к приказу об учетной политике. Это приложение включает в себя: - график проведения плановых и внеплановых инвентаризаций в том числе обязательных в отчетном году, - даты проведения плановых инвентаризаций, - перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации.

Плановые инвентаризации проводятся в заранее установленные сроки. К плановым инвентаризациям относятся и ежегодные инвентаризации, проводимые перед составлением годового отчета. Внеплановые внезапные инвентаризации проводятся неожиданно для материально ответственного лица, чтобы установить наличие товарно-материальных ценностей. Внеплановые инвентаризации могут проводиться как по решению руководителя организации, так и по требованию следственных и контрольных органов.

Организация самостоятельно решает вопросы проведения полной или частичной выборочной инвентаризации и отражает это в приказе по учетной политике исходя из требований действующего законодательства. Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финансовых обязательств организации, а частичная выборочная - один или несколько видов имущества и обязательств, например только денежные средства, сырье и материалы, товары и тому подобное.

Выборочная инвентаризация наличия товарно-материальных ценностей может проводиться в случаях обнаружения нарушения порядка и сроков проведения инвентаризации, а также установления фактов списания материальных ценностей по незаконным операциям или неправильно оформленным документам. В период между инвентаризациями в организациях рекомендуется систематически проводить выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

Основными задачами выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период являются: - осуществление контроля сохранности товарно-материальных ценностей; - выполнение правил их хранения; - соблюдение материально ответственным лицом установленного порядка ведения первичного складского учета. Внеплановой выборочной инвентаризации подвергаются, как правило, наиболее дорогостоящие материально-производственные запасы, по которым имеются сверхнормативные запасы или продолжительное время не было движения.

Выборочные инвентаризации рекомендуется также проводить при поступлении сигналов о фактах нарушения правил приемки, отпуска, отгрузки и реализации товаров.

Организация самостоятельно должна решить, в какие сроки будет производиться инвентаризация соответствующих активов и пассивов баланса, а также других объектов, числящихся на забалансовых счетах. Обращаем ваше внимание на то, что порядок проведения инвентаризаций организации составляют таким образом, чтобы проверка наличия ценностей не влияла на ее нормальную работу.

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организации в обязательном порядке обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств в полном объеме. Такая ежегодная инвентаризация должна проводиться организацией не ранее 1 октября отчетного года. Для некоторых видов имущества установлены иные сроки проведения инвентаризации. Согласно п. N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" далее - Положение по ведению бухгалтерского учета , инвентаризация может проводиться для основных средств - один раз в три года; для библиотечных фондов - один раз в пять лет.

Организациям, расположенным в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, данный бухгалтерский документ разрешает проводить инвентаризацию товаров, сырья и материалов в периоды их наименьших остатков. Основные цели инвентаризации Основные правила проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня г.

N 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" далее - Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Как уже отмечалось, основное требование, предъявляемое к бухгалтерской отчетности хозяйствующего субъекта, - это ее достоверность. Достоверность бухгалтерской отчетности обеспечивается проверкой соответствия учетной оценки имущества организации реальной стоимости этого имущества, то есть инвентаризацией.

В соответствии с п. В Законе N ФЗ подчеркнута необходимость подтверждения правильности и достоверности оценки имущества и обязательств, а не возможность для руководителя организации устанавливать по результатам инвентаризации оценку учитываемого объекта, которую он считает правильной и достоверной; 5 проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.

Основу любой инвентаризации составляет полная или выборочная проверка фактического наличия материальных ценностей, имущественных прав и обязательств специально созданной в организации комиссией. При этом различают два вида проверок: натуральную и документальную. Натуральная проверка состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера.

Натуральной проверке подвергаются основные средства, материально-производственные запасы, наличные денежные средства и бланки документов строгой отчетности. При документальной проверке наличие в организации имущественных прав нематериальных активов, расходов будущих периодов, дебиторской задолженности и финансовых обязательств подтверждается непосредственно документами.

В составе документальной проверки проводится бухгалтерская или книжная проверка, заключающаяся в сопоставлении записей непосредственно в регистрах бухгалтерского учета в частности, при инвентаризации сумм начисленной амортизации, оценочных резервов.

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу, на ответственном хранении у которого находится это имущество. Обращаем ваше внимание на то, что должностным лицам, ответственным за ведение бухгалтерского учета в организации, необходимо помнить, что в соответствии с действующим законодательством налоговые органы вправе налагать административные штрафы на должностных лиц организации, виновных в ведении бухгалтерского учета с нарушением установленного порядка.

В данном случае таким нарушением является невыполнение требований Закона N ФЗ и Положения по ведению бухгалтерского учета в части проведения инвентаризаций. Основные правила проведения инвентаризации При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости проверяется наличие документов, подтверждающих нахождение объекта в собственности организации. При инвентаризации нематериальных активов - наличие документов, подтверждающих исключительное право владения и пользования ими. При инвентаризации непроизведенных активов земля, ресурсы недр и прочие непроизведенные активы следует иметь в виду, что у бюджетных учреждений земля находится во временном распоряжении, то есть они не являются собственниками земли, поэтому ставить ее на баланс приходовать не следует до вовлечения земли в хозяйственный оборот.

При проведении инвентаризации материальных запасов следует обратить внимание на оборудование и строительные материалы для капитального строительства. Они не используются непосредственно в основной хозяйственной деятельности учреждения и могут быть не учтены при инвентаризации. Инвентаризации подлежат материальные запасы, учитываемые на забалансовых счетах: переходящие спортивные призы, кубки, бланки строгой отчетности.

Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.

При проверке расчетов с поставщиками обращают внимание на проверку расчетов по товарам оплаченным, но находящимся в пути, а также расчетов по неотфактурованным поставкам. Основными целями проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации являются: 1 выявление фактического наличия имущества как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете ; 2 выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество; 3 сопоставление фактически имеющегося имущества с данными бухгалтерского учета выявление излишков и недостач ; 4 проверка полноты и правильности отражения в учете стоимости товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетных и других счетах в банках, денежных средств в пути, дебиторской и кредиторской задолженности, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резерва предстоящих платежей и других статей баланса.

Кроме того, инвентаризация позволяет проверить соблюдение правил и условий хранения материальных ценностей, денежных средств, ведения складского хозяйства и реальности данных учета, содержания и эксплуатации машин, оборудования, других объектов основных средств организации, а также в большой степени предотвращает такое негативное явление, как хищение имущества работниками организации. Дату инвентаризации определяет руководитель фирмы по согласованию с бухгалтером.

Обычно ее проводят по состоянию на 1 октября или 1 декабря отчетного года. К этому сроку бухгалтер должен успеть подготовить документы для инвентаризационной комиссии, и у него будет время, чтобы внести исправления в учет до сдачи годового баланса.

Установленный руководителем порядок проведения инвентаризации должен быть закреплен в учетной политике организации. Действующим законодательством не запрещено проведение инвентаризации на любую удобную для организации дату например, на 3 октября или 25 декабря.

Однако наиболее целесообразно назначать датой начала инвентаризации 1-е число месяца, поскольку именно на эту дату по общеустановленному порядку выводится сальдо по всем синтетическим и аналитическим счетам бухгалтерского учета.

Это значит, что формируются данные для составления сличительных ведомостей и выявления результатов инвентаризации. Если же будет назначено не на 1-е число месяца, а, например, на 3 декабря, то возникает необходимость расчета на эту дату промежуточных итогов оборотов и сальдо по счетам, на которых учитываются инвентаризуемые в данном конкретном случае имущество или финансовые обязательства. Кроме плановых инвентаризаций, проводимых по заранее утвержденному графику, организация может проводить и внеплановую инвентаризацию товарно-материальных ценностей.

Такие инвентаризации называются внезапными и позволяют застать врасплох нерадивых материально ответственных лиц. Они могут быть сплошными или выборочными. Проводятся они по плану-графику, утвержденному руководителем предприятия.

План-график проведения внезапных инвентаризаций хранится у руководителя или главного старшего бухгалтера предприятия. Внезапные проверки должны проводиться в первую очередь: 1 у вновь принятых на работу материально ответственных лиц; 2 при образовании и возрастании сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей; 3 при установлении фактов нарушений правил приемки, хранения, реализации ценностей.

По решению руководителя может проводиться и выборочная инвентаризация, в ходе которой проверяется какая-либо часть имущества. Это могут быть товарно-материальные ценности, относящиеся к одному материально ответственному лицу или находящиеся в одном месте на складе или в офисе.

Выборочной инвентаризации прежде всего подвергаются дефицитные и дорогостоящие товары и ценности. Указанные проверки и инвентаризации осуществляются по распоряжению руководителя работниками инвентаризационных групп, состоящими в штате предприятия, или специальными комиссиями, в состав которых включаются должностные лица, хорошо знающие товарно-материальные ценности, учет и отчетность.

Выборочная инвентаризация может проводиться при получении отказа поставщика в удовлетворении претензии за недогруз товаров или при получении претензии покупателя на недогруз товаров. В этом случае следует проверить те товары, по которым заявлены указанные претензии.

Основной задачей выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период является осуществление контроля за сохранностью ценностей, выполнением правил их хранения, соблюдения материально ответственными лицами установленного порядка первичного учета. Основными источниками, регламентирующими порядок и условия инвентаризации, являются Федеральный закон от 21 ноября г.

N 34н; Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Министерства финансов РФ от 13 июня г. N 43н. Постановлением Госкомстата России от 18 августа г.

Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки , а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация имеет очень большое значение. Приведем следующий пример. Состав и стоимость включаемого в состав предприятия имущества должны быть определены в договоре продажи предприятия на основе его полной инвентаризации. Причем такая инвентаризация должна производиться в соответствии с нормативно установленными правилами. До того как договор продажи предприятия будет подписан, должны быть составлены акт инвентаризации, бухгалтерский баланс, заключение независимого аудитора о составе и стоимости предприятия, а также перечень всех долгов обязательств , включаемых в состав предприятия, с указанием кредиторов, характера, размера и сроков их требований.

Эти документы должны быть рассмотрены сторонами до подписания договора купли-продажи предприятия. Инвентаризация имущества, входящего в состав предприятия, является основанием для определения цены предприятия.

Цена имеет важнейшее значение в договоре продажи предприятия. Именно поэтому другим существенным условием договора купли-продажи предприятия является условие о цене. Хотя это прямо и не предусмотрено нормами, регламентирующими продажу предприятия, однако тут применяют нормы о продаже недвижимости, соответствующее правило, содержащееся в ст.

В ходе инвентаризации может быть выявлена дебиторская задолженность организаций за предшествующие годы. В результате годовой инвентаризации, проведенной в конце г. Является ли списание данной дебиторской задолженности правом или обязанностью организации?

Исковой давностью в соответствии со ст. В соответствии с положениями ст. Исчисление срока исковой давности осуществляется по правилам гл. Таким образом, дебиторская задолженность, указанная в данном случае, является просроченной и подлежит списанию. На основании п. N 33н, суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, являются прочими расходами. В прочие расходы такая задолженность включается в сумме, в которой она была отражена в бухгалтерском учете организации п.

Таким образом, списать просроченную дебиторскую задолженность организация должна сразу, как только истечет срок исковой давности по ней. Списание дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, предусмотрено п. N 34н. Списание выполняется на основании данных проведенной инвентаризации и распоряжения руководителя организации. Инвентаризация является средством контроля и выступает в качестве необходимого дополнения к документации хозяйственных операций.

Вы точно человек?

Как оформить инвентаризационную опись при частичном хищении основных средств

Инвентаризация бывает обязательной и добровольной. Проведение инвентаризации обязательно, в частности п. Приказом Минфина от 29. Когда инвентаризация не является обязательной, случаи ее проведения, сроки, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются организацией самостоятельно ч. Это может быть закреплено, например, в Положении о порядке проведения инвентаризации. Для проведения инвентаризации в организации должна быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия п. Приказом Минфина от 13.

Как правильно оформить результаты инвентаризации при краже в магазине

Проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами. Контакты Войти или Зарегистрироваться. Запомнить на этом компьютере. Главная Нормативка. Чтобы реально представлять финансовое положение организации независимо от формы собственности, необходимо иметь достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в распоряжении данной организации: о его объеме, состоянии, правильности его оценки. Затем фактические остатки имущества сверяются с данными бухгалтерского учета.

Приказ по инвентаризации случаю хищения основных средств

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов Скачать пустой бланк приказа по результатам инвентаризации. Инветнаризация основных средств и кассы Цель проверки: уточнить, совпадают ли данные бухгалтерского учета с фактическими данными. Руководитель должен вызвать постоянную комиссию, которая состоит в основном из администрации организации и работников бухгалтерии. Работник совершил хищение или кражу. Что делать?

В этом случае проводится инвентаризация только того имущества, которое при выявлении фактов хищения или порчи имущества; Унифицированная форма данного приказа (форма N ИНВ) утверждена. Директор издает приказ и создает В этом случае после. Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения; Приказ о материальных ценностей и денежных средств; Поэтому факт хищения. может проводиться в случаях обнаружения нарушения порядка и сроков .. в составе основных средств Оформление результатов инвентаризации. 6.

Используя в своей работе все эти документы, организация сможет правильно оформить всю необходимую в рамках проведения инвентаризации документацию в соответствии с требованиями действующего законодательства. Как часто нужно проводить инвентаризацию имущества и обязательств Организация обязана провести инвентаризацию в каждом из следующих случаев п. При этом Инвентаризацию ОС можно проводить раз в три года; при смене материально ответственных лиц. В этом случае проводится инвентаризация только того имущества, которое было доверено материально ответственному лицу; при выявлении фактов хищения или порчи имущества; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций; при ликвидации или реорганизации организации.

Приказ о проведении инвентаризации

Приказ на проведение инвентаризации — это распорядительный документ компании, в котором содержатся указания о том, по какой причине, в какие сроки и какими силами должно быть проведено это мероприятие. Мы подробно расскажем, как правильно составить документ. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ о проведении инвентаризации. Когда проводят проверку Приказ на инвентаризацию образец 2019 года обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке. Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует, — лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации. Инвентаризация обязательна в нескольких случаях п.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Антонина

    спасибо, буду пробовать

  2. Надежда

    Этого я не говорил.

  3. beytitingplas

    Подскажите, кого я могу спросить?

  4. Клеопатра

    Я думаю, что Вы ошибаетесь. Пишите мне в PM, обсудим.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных